Tarifas de Impresión

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Discriminar Tamaños de Papel
Descuentos por cantidad

Tarifas de Impresión

Los precios a cobrar son configurables de acuerdo al tipo de impresión (Negro o Color) y a la cantidad de tinta que ocupa la hoja.

Una vez determinadas las impresoras (ver Instalar Impresoras), puede empezar a configurar las tarifas de impresiones. Puede definir la cantidad de tarifas que necesite según sus necesidades.

Las tarifas que aparecen en la imagen son las predeterminadas al agregar una impresora en CyberPlanet. Los porcentajes que tienen estas tarifas fueron estudiados para cumplir con las necesidades más comunes. Nuestra recomendación es que inicialmente utilice estos porcentajes modificando los costos según su país, los precios por defecto son los costos promedio en México.

Funcionamiento de las tarifas de impresión

Las tarifas de impresiones se determinan por el porcentaje de ocupación de tinta con respecto a la superficie total de cada hoja impresa.

El conjunto de tarifas que se definan deben abarcar la ocupación total de la hoja (100%), en caso contrario algunas impresiones podrían no serán cobradas.

Porcentaje Mínimo a cobrar

El sistema no cobra hojas que contengan un porcentaje de ocupación inferior o igual a 0,1%, por lo que las impresiones en blanco no son cobradas. Si desea no cobrar impresiones insignificantes de algunas lineas de texto y evitar discusiones con los clientes puede generar una tarifa con un porcentaje de ocupación pequeño y costo $0. Por ejemplo una tarifa de hasta 0,2% de ocupación, no cobrará una impresión que contenga solo una linea de texto.

Calcular Intensidad de Color

Esta opción permite tener en cuenta la intensidad del color de cada pixel impreso al calcular el porcentaje de ocupación de tinta en la hoja. De esta manera el costo de las impresiones es más justo y permite cobrar teniendo en cuenta realmente el consumo de tinta generado.

Se tiene en cuenta el consumo de cada tipo de tinta (Cian, Magenta y Amarilla) que generaría la impresión en cada punto, si la cantidad de tinta consumida supera un cierto umbral, la ocupación del punto se considera completa. Si el consumo de tinta es menor, se considera como parcialmente ocupado, por lo tanto ese punto influirá menos en el porcentaje de ocupación de tinta de la hoja completa, del cual dependen los costos de las impresiones.

Puede realizar pruebas enviando impresiones sin confirmarlas para evaluar el efecto de esta opción.
Si actualizó CyberPlanet de versiones anteriores: Posiblemente deba aumentar un poco las tarifas teniendo en cuenta que los porcentajes de ocupación darán resultados menores a lo habitual en impresiones con poca intensidad de color.

Considerar Tonos de grises como Tipo Color

Activada de manera predeterminada. Normalmente las impresoras Color generan los grises utilizando tinta color (porcentajes iguales de tinta cian, magenta y amarilla). Si no es el caso en su impresora o desea cobrar los grises con tarifas de tinta Negro desactive esta opción.

Elección interna de tarifas

Los porcentajes de tinta color y Negro son analizados en forma independiente.

En caso de imprimirse un documento con tinta negra y color, el programa siempre elige la tarifa con mayor costo.

Puede hacer pruebas para ajustar las tarifas a su conveniencia: envíe trabajos de impresión y ajuste sus tarifas de acuerdo a los porcentajes de tinta informados por el sistema para cada hoja pendiente de impresión en Porcentajes de tinta en la vista previa.

Tenga en cuenta que una hoja de texto rara vez supera el 25% de ocupación de hoja. Una imagen que ocupe completamente una hoja A4 con 3 cms. de margen en todos los bordes ocupa un 60% de la hoja. Estos ejemplos nos indican que a veces los pocentajes reales de ocupación de tinta pueden parecer anti-intuitivos, realice pruebas hasta estar seguro de las tarifas creadas.

Discriminar Tamaños de Papel

Si tiene impresoras que tienen formatos grandes o quiere diferenciar el costo para impresiones Oficio de tamaño Carta por ejemplo, puede hacerlo desde aquí.

- Si el recargo está en 0 (por defecto) significa que para ese tamaño de papel se aplican los costos configurados en tarifas de impresión, sin modificaciones.

Puede colocar porcentajes de recargo positivos para tamaños grandes y también negativos si así lo quisiera para algún tamaño pequeño. Solo es posible aplicar porcentajes, no valores fijos ya que no serviría si tiene varias tarifas de impresión. Los recargos se aplican a todas las impresoras controladas.

Los recargos se aplican a todas las tarifas de impresión que tenga la impresora de destino,

por ejemplo:

La impresora A tiene 3 tarifas de impresión en Negro:

1: Hasta 21% de ocupación: $1

2: Hasta 50% de ocupación: $2

3: Hasta100% de ocupación: $4

- Configura un recargo del 20% para tamaño Oficio.

El cliente envía una impresión Oficio que tiene 35% de tinta Negra. En este caso el costo de la página será:

$1 + 20% = $1,20

Descuentos por cantidad

Es posible hacer promociones por cantidad de páginas impresas configurándolo desde aquí.

Los descuentos tienen las siguientes características:

Son diferenciables por Impresora, NO por tipo de impresión (Color o Negro).
Se toma en cuenta todas las impresiones enviadas en una sesión de uso hasta finalizar la PC para calcular descuentos.
Los descuentos no son retroactivos, es decir que no se aplican a las páginas anteriores, ejemplo:

Configuración: Desde 4 páginas, descuento del 30%: No tendrán descuento las páginas 1, 2 y 3 al momento de imprimir una 4ta página.
Las hojas en blanco no son tomadas en cuenta.
Si además tiene configurado un recargo por tipo de papel, se realiza primero ese recargo y sobre el total se calculan los descuentos por cantidad.